Как правильно выбрать шредер?

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения, так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

• Персональные шредеры. Они очень компактные и могут поместиться даже под столом, их лучше использовать индивидуально или в условиях очень небольшого офиса. За один день модели такого типа не смогут уничтожить более 150 листов, а степень секретности, как правило, не выше третьей. Отдельно о степени секретности мы поговорим дальше. Персональные шредеры работают циклично, т.е. с перерывом, а некоторые модели могут измельчать также карточки и диски;
• Офисные шредеры немного больше персональных и имеют более высокую производительность, позволяя работать с ним нескольким людям, и уничтожать по 13-20 листов за один раз. Такой вариант отлично подходит, если в офисе не более 20 человек, а объем документации для ежедневного уничтожения не более 2000 листов. Большинство моделей работают циклично, могут уничтожать не только стандартные листы, но и документы в формате А3, а также карточки и диски. Степень секретности – от 3 до 5;
• Шредер повышенной мощности отлично подходит для крупной организации, где ежедневно образуются огромные объемы мусора. Их часто называют еще шредерами банковского типа, так как они приспособлены к активному использованию и настроены на измельчение примерно 21-40 листов бумаги за один раз, производительность же их в разы больше, чем у офисного шредера.
• Шредер повышенной секретности может понадобиться в организации, которая оперирует государственными тайнами, разрабатывает новые образцы продукции или так или иначе связана с документами высокой степени секретности. Такие устройства измельчают бумагу фактически в пыль, так что восстановить документ будет вообще не возможно.
• Шредер архивного класса, как правило, характеризуется наибольшей производительностью и наивысшей степенью измельчения документов, карточек и дисков. Он не заменим в очень крупных организациях, архивах и там, где работает большое число сотрудников и фигурируют огромные пачки документации, так как он способен обеспечить фактически круглосуточную работу.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

• 1 степень секретности. Такие устройства режут документ на полоски шириной до 12 мм, их используют для уничтожения открытой переписки, бумажного мусора и прочих документов, которые не конфиденциальны;
• 2 степень – тут уже полоски получаются шириной до 6 мм, а подходят такие устройства для документации внутреннего пользования;
• 3 степень секретности уже отлично подходит для уничтожения конфиденциальных документов, так как тут получаются совсем тонкие полоски – до 2 мм, или же фрагменты с шириной до 4 мм и длиной до 60 мм;
• шредер 4 степени секретности измельчит документ так, что останутся фрагменты с размерами 4*9 мм, он отлично подходит для уничтожения самых тайных документов, так как восстановить информацию после такой процедуры будет невозможно;
• 5 степень секретности подойдет для уничтожения особо важных документов с грифом «секретно», например, в государственных учреждениях. А требования к кусочкам установлены на уровне: 0,8*13 мм;
• 6 степень не определена официальным стандартом, но шредеры такого типа также встречаются, и могут образовывать фрагменты с параметрами 0,8*0,8 мм, т.е. фактически стирать в пыль: обычный А4 разрезается на примерно 5000 фрагментов.

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

• шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
• если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку, которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность, от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.